2025. 4. 8. 12:38ㆍ즐거운 정보
우리는 종종 공공기관, 기업, 협회에서 받은 HWP 파일을 열어보다가 이런 생각을 합니다.
“여기 있는 데이터를 엑셀로 뽑아야 하는데, 어떻게 하지?”
하지만 대부분은 막연히 복사-붙여넣기를 시도하다 포기하거나, 한글에서 직접 엑셀로 저장할 수 있다는 사실조차 모르고 지나치곤 합니다.
오늘은 hwp 파일 엑셀 변환의 모든 방법을 정리해드립니다.
별도 프로그램 설치 없이, 무료 온라인 툴과 한컴오피스 기능까지 한 번에 알려드릴게요.
1. 가장 간단한 방법 : 한글에서 엑셀로 바로 저장하기
hwp를 직접 엑셀로 저장하는 기능이 ‘한컴오피스 한글’에 내장돼 있다는 사실, 알고 계셨나요?
한글 2022 기준으로, 파일 > 다른 이름으로 저장 > Microsoft Excel 파일을 선택하면 됩니다.
- ① HWP 파일을 한글에서 열기
- ② 상단 메뉴 ‘파일’ 클릭 → ‘다른 이름으로 저장’
- ③ 파일 형식에서 ‘Excel 파일(*.xlsx)’ 선택
- ④ 저장 경로 지정 후 저장
표로 정리된 내용만 정상적으로 변환됩니다.
단순 텍스트는 셀로 구분되지 않을 수 있어요.
2. 프로그램 설치 없이! 온라인 무료 변환 툴
한글 프로그램이 없다면? 걱정 마세요. 요즘은 웹에서 hwp 파일을 엑셀로 변환해주는 서비스도 많습니다.
가장 많이 쓰이는 건 ‘EasyPDF’, ‘Online2PDF’, ‘AnyConv’ 같은 변환 사이트입니다.
- Zamzar – 다양한 포맷 지원 (단, 한글 HWP 지원은 제한적)
- CoolUtils – hwp → xlsx 무료 변환 가능
- CloudConvert – 회원가입 없이 변환 가능
- 개인정보나 민감한 데이터가 포함된 문서는 온라인에 업로드하지 마세요.
- 변환 정확도는 문서 형식에 따라 달라질 수 있습니다.
3. 한글에서 HTML로 저장 → Excel로 불러오기
엑셀 저장 기능이 없는 한글 버전을 쓰고 있다면?
‘서식 있는 인터넷 문서(HTML)’로 저장해서 엑셀에서 불러오는 방법도 있습니다.
- ① hwp 문서를 연 뒤 [파일 → 다른 이름으로 저장]
- ② 파일 형식: [서식 있는 문서(*.htm)] 선택
- ③ 저장 후, 엑셀에서 해당 .htm 파일을 열기
HTML로 저장하면 표 형태가 유지된 채 엑셀에서 셀로 인식됩니다.
단, 반드시 한글 환경설정에서 ‘HTML 저장 허용’이 활성화돼 있어야 합니다.
‘서식 있는 문서’로 저장하려고 하는데 HTML 옵션이 아예 안 보인다면?
환경설정에서 옵션을 켜줘야 파일 형식 목록에 HTML이 뜹니다.
- ① 한글 실행 → [도구 → 환경 설정]
- ② 상단 ‘파일’ 탭 클릭
- ③ 아래쪽 ‘저장 파일 형식에 인터넷 문서(*.htm) 추가’ 체크
- ④ 설정 저장 후, 다시 ‘다른 이름으로 저장’ 확인
이전 버전은 엑셀 저장 또는 HTML 저장이 불가능할 수 있어요.
4. 복붙은 비추? 텍스트+표 조합일 땐 이렇게!
많은 분들이 HWP 파일에서 표를 복사해 엑셀에 붙여넣곤 하지만, 실제로는 레이아웃이 흐트러지기 쉽습니다.
그럴 땐 다음과 같은 방법을 권장합니다.
- 표만 선택해서 복사 → 엑셀에서 ‘붙여넣기’
- 한 셀 안에 텍스트가 몰릴 경우 → ‘텍스트 나누기’ 기능 사용 (데이터 탭)
- 병합 셀은 미리 해제 → 붙여넣기 후 자동 병합 방지
엑셀 상단 ‘데이터 > 텍스트 나누기’ 기능을 활용하면 붙여넣은 내용을 자동으로 셀 분리할 수 있습니다.
5. 변환이 안될 때? 체크해야 할 포인트
가끔 ‘한글에서 엑셀로 저장이 안돼요’라는 질문을 많이 받습니다.
이럴 땐 아래 항목들을 점검해보세요.
- 문서에 표가 전혀 없거나, 이미지만 있을 경우
- 한글 버전이 너무 오래돼서 엑셀 저장 기능이 없음
- 표 내부에 병합된 셀이 많아 셀 구조가 깨짐
- 온라인 변환기에서 한글 파일이 깨져서 업로드 불가
이런 경우에는 ‘한글 → 텍스트(txt) 저장 → 엑셀 열기’ 방식이 차선책이 될 수 있습니다.
완벽한 표 변환은 어렵더라도, 텍스트 정리 용도로는 충분히 쓸 수 있어요.
Q&A : 사람들이 자주 묻는 질문
Q. 무료로 HWP 파일을 엑셀로 바꾸는 방법 없나요?
A. 있습니다. CoolUtils, CloudConvert 같은 무료 온라인 변환기를 이용하면 됩니다.
Q. 한글 파일이 표로 구성되지 않았는데, 엑셀로 뽑을 수 있나요?
A. 엑셀처럼 자동 변환되진 않지만, 텍스트를 ‘텍스트 나누기’로 구분하면 어느 정도 셀 정리가 가능합니다.
Q. 온라인 변환기, 개인정보 걱정되는데 써도 될까요?
A. 주민번호, 계약서 등 민감 문서는 사용 자제. 공공 자료나 단순 정보는 무방합니다.
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